DIGITALE ZEITERFASSUNG MIT AUFTRAGSBEZUG

Jede Stunde zählt. Besonders die, die Sie gerade nicht abrechnen.

eTime erfasst Arbeitszeiten direkt auf Auftrag und Position – in der Werkstatt, beim Kunden, im Büro. Auswertbar in Echtzeit, exportfertig für SAP und Ihr Lohnbüro. Startklar in unter einer Stunde.

  • Keine verlorene Stunde mehr: Jede Zeit wird beim Stempeln dem passenden Auftrag zugeordnet
  • Urlaub & Überstunden genehmigen Sie per E-Mail-Klick – ohne Papier
  • Gesetzeskonform erfassen, ohne IT-Projekt: heute starten, morgen auswerten
  • Export zu SAP, CSV, XLS – Ihr Lohnbüro wird Sie lieben
DSGVO-konform 2FA & sichere Daten
Made in Germany Server in Deutschland
Schnell startklar In unter 1 Stunde
Faire Verträge Jederzeit sofort kündbar
Dashboard Suchen

Übersicht

Gesamtstunden83.048 h
Auftragsstunden13.556 h
Ohne Auftrag34.901 h
Fehlzeiten23.364 h
Monatsverlauf
Auftragsstunden Ohne Auftrag Fehlzeiten
Top 10 Mitarbeiter
A. Weber
M. Koch
S. Yılmaz
L. Nowak
T. Silva
J. Meyer
P. Dubois
N. Rossi
K. Schmidt
D. Ivanov
eTime
A-2024-0156
Wartung Kühlanlage
02:15:43
Heute
Auftrag wechseln

Erfassen

Übersicht

Mehr
Urlaubsantrag
24.06. – 28.06.2025
5 Tage
60 : 00 h Beantragt
Überstunden
+8,25 h
Diese Woche

Sechs Löcher, durch die jeden Monat Geld läuft.

Die vergessene Stunde.

Ihr Monteur arbeitet 45 Minuten länger beim Kunden – auf dem Zettel steht es nie, auf der Rechnung erst recht nicht. Bei 10 Mitarbeitern sind das schnell vierstellige Beträge. Pro Monat.

Das Monatsende-Chaos.

Stundenzettel einsammeln, entziffern, in Excel tippen, mit dem Lohnbüro diskutieren. Zwei Tage Arbeit, die niemand bezahlt.

Die Pflicht im Nacken.

Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben – Zettel und Tabellen halten keiner Prüfung stand.

Der Zettel-Urlaubsantrag.

Urlaub auf Papier oder per Zuruf: doppelt verplant, nie dokumentiert – und am Jahresende Streit über Resttage.

Die Excel-Schichtplanung.

Wochenpläne in Tabellen, die niemand aktuell hält. Änderungen erreichen das Team zu spät – oder gar nicht.

Der blinde Fleck.

Wer ist gerade da, wer im Urlaub, wer krank? Ohne Live-Übersicht entscheiden Sie im Nebel.

eTime schließt alle sechs Löcher. Ab dem ersten Tag.

Alles drin, was Ihr Team unterwegs braucht. Nichts, was Sie ausbremst.

Stempeln, wo gearbeitet wird

App, Web, Terminal oder NFC-Karte. In 9 Sprachen, auch über Mitternacht und in jeder Zeitzone.

Jede Minute auf dem richtigen Auftrag

Auftrag & Position beim Anmelden wählen. Abrechenbar statt verschenkt.

Urlaub ohne Papierkrieg

Antrag, Genehmigung per E-Mail-Klick, Vertretungen, Resturlaub-Übertrag und Kalender-Abo (Outlook/Google/Apple): läuft von allein.

Überstunden im Griff

Soll-Ist-Vergleich automatisch, Konten transparent für beide Seiten. Schluss mit Diskussionen.

Projekte & Einsätze im Blick

Einsätze & Projekte transparent – in jeder Branche.

Daten dahin, wo sie hingehören

Export zu SAP, CSV, XLS & PDF. Inklusive Tätigkeits-Kennungen für Ihre Abrechnung.

Schichten planen in Minuten

Tagesraster mit flexiblen Pausen, farbig im Kalender, Feiertage automatisch berücksichtigt.

Sehen, was läuft – live

Dashboard mit Echtzeit-Kennzahlen: Zeiten, Aufträge, Fehlzeiten, Top-Teams.

Hardware zum Anstecken

Terminals & NFC-Karten direkt im Shop. Anschließen, kurz Ihrer Firma zuordnen – fertig.

Arbeitszeitgesetz im Blick

Automatische Prüfung auf ArbZG-Verstöße: über 10 h/Tag, unter 11 h Ruhezeit, über 48 h/Woche – je Mitarbeiter aufgelistet.

Jede Änderung nachvollziehbar

Lückenloses Änderungsprotokoll: wer wann was geändert hat. Revisionssicher – Mitarbeiter sehen ihre eigenen Vorgänge.

Hilfe per KI, sofort

Der eingebaute KI-Assistent beantwortet Bedienfragen aus der Dokumentation – in der Sprache des Mitarbeiters.

ARBEITSZEITGESETZ (ARBZG)

Gesetzeskonform – per Knopfdruck.

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht. eTime erfasst nicht nur lückenlos, sondern prüft Ihre Zeiten automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz – und protokolliert jede Änderung revisionssicher. Zeitraum wählen, prüfen, fertig.

Compliance live ansehen
In Deutschland ist die Erfassung der Arbeitszeit gesetzlich verpflichtend.
Mehr als 10 Stunden an einem Tag? eTime markiert es – je Mitarbeiter.
Weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten? Erkannt.
Mehr als 48 Stunden in einer Woche? Sofort sichtbar.
Jede Korrektur mit Verursacher und Zeitpunkt – revisionssicher protokolliert.
PERSÖNLICHE EINRICHTUNG

In einer Stunde startklar – gemeinsam.

Sie müssen nichts allein einrichten. Auf Wunsch übernimmt ein eTime-Experte die Einrichtung Seite an Seite mit Ihnen – per Bildschirmfreigabe, Schritt für Schritt. Am Ende läuft Ihre Zeiterfassung produktiv.

Einmalig 99,00 € zzgl. gesetzl. MwSt.
Einrichtungstermin anfragen
0176 / 58880552  ·  oder schlagen Sie uns per E-Mail Termine vor: info@it-hanna.de
Ganz ohne Risiko: Sie entscheiden, ob Sie selbst einrichten oder sich begleiten lassen.
Gemeinsame Einrichtung per Videocall – Sie sehen alles live mit.
Firma, Mitarbeiter, Tagesraster und Exporte fertig konfiguriert.
Planen Sie bis zu eine Stunde ein – meist geht es schneller.

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Sicher. DSGVO-konform. In Deutschland.

Ihre Daten sind sicher: 2-Faktor-Authentifizierung, lückenloses Änderungsprotokoll und strikte Mandantentrennung – verschlüsselt, auf deutschen Servern. Anmeldung optional per Single Sign-on (Google, Microsoft & Apple).

Für Teams, die unterwegs sind.

Werkstätten

Arbeitszeiten pro Auftrag & Position. Transparenz für Montage, Reparatur & Service.

Außendienst

Zeiterfassung direkt beim Kunden. Einsätze, Anfahrten & Tätigkeiten sauber dokumentiert.

Service & Instandhaltung

Wartungen, Inspektionen & Störungen effizient planen, erfassen und auswerten.

Technik & Projekte

Mehrere Standorte, Schichten & Teams – zentral gesteuert und voll kontrolliert.

Von null auf Übersicht in unter einer Stunde.

1

Registrieren

Firma anlegen, Mitarbeiter einladen. Ohne Kreditkarte.

2

Erfassen

Team stempelt per App, Web oder Terminal.

3

Zuordnen

Auftrag & Position mit einem Tipp.

4

Genehmigen

Urlaub & Zeiten per Klick freigeben.

5

Auswerten

Berichte, Dashboard, Export an SAP oder Lohnbüro.

ON

Das Terminal in der Werkstatt läuft seit Monaten absolut zuverlässig.

Oliver Naumann
Werkstattmeister
★★★★★

Aussagekräftige Auswertungen

Von Projektzeiten bis Fehlzeiten – mit wenigen Klicks zu Reports, die Entscheidungen erleichtern.

Mehr zu Auswertungen

Anschließen, zuordnen, fertig.

Terminal auspacken, anschließen und in wenigen Schritten Ihrer Firma zuordnen – fertig. Ihre Mitarbeiter halten die NFC-Karte vor und sind angemeldet. Die NFC-Karten programmieren Sie direkt am Admin-Terminal. Alles im integrierten Shop: einzeln oder als Starter-Set, Versand per DHL oder UPS.

Startet bei weniger,
als eine nicht abgerechnete Minute kostet.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ohne Kreditkarte
  • Alle Kernfunktionen ab dem ersten Tag – in jeder Staffel (Dashboard optional)
  • Sofort kündbar – direkt im Konto, ohne Anruf
  • Keine Einrichtungsgebühr, kein IT-Projekt
  • Preis sinkt automatisch, wenn Ihr Team wächst

Small Business

1,00 €
pro Mitarbeiter/Monat

Bis 100 Mitarbeiter. Alle Kernfunktionen ab dem ersten Tag (ohne Dashboard).

Enterprise

0,50 €
pro Mitarbeiter/Monat

Ab 5000 Mitarbeiter: einfach 50 % Rabatt. SAP-Export ist ohnehin inklusive.

Weitere Staffelungen: 101–200: 0,95 € | 301–400: 0,85 € | 401–500: 0,80 € | 501–1000: 0,75 € | 1001–5000: 0,70 €

Häufige Fragen

Wie schnell sind wir einsatzbereit?

In unter einer Stunde: registrieren, Mitarbeiter anlegen, stempeln. Hardware ist optional – anschließen und kurz Ihrer Firma zuordnen.

Funktioniert eTime ohne SAP?

Ja. SAP-Anbindung und Exporte sind optional – eTime ist auch allein ein vollwertiges System.

Was sagt der Datenschutz?

DSGVO-konform, Server in Deutschland, 2-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Übertragung, strikte Mandantentrennung.

Was passiert nach dem Test?

Nichts automatisch – Sie entscheiden. Keine Kreditkarte hinterlegt, keine versteckte Verlängerung. Kündigung jederzeit sofort möglich, ohne weitere Berechnung.

Spricht eTime die Sprache meines Teams?

Neun Sprachen: Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Niederländisch – jeder Mitarbeiter wählt selbst.

Sind wir damit gesetzlich auf der sicheren Seite?

Ja. Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. eTime erfasst lückenlos, prüft automatisch auf ArbZG-Verstöße (Tageshöchstzeit, Ruhezeit, Wochenhöchstzeit) und protokolliert jede Änderung revisionssicher.

eTime

Ihr Team arbeitet bereits. Ab heute sehen Sie es auch.

eTime – die Zeiterfassung für Werkstatt, Außendienst und Bau ebenso wie für Praxis, Schule und Kindergarten. 30 Tage kostenlos, ohne Risiko.

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